Cada turno
Piden la devolución (no pueden ir)
Para devolver en mano
Lo que se cobró en efectivo, Bizum o transferencia lo devuelve una persona. Cuando esté hecho, márcalo.
Lista de la cena
Todavía no se ha apuntado nadie.
Esta semana no hay: está cancelada.
Avisar al grupo de WhatsAppAsistentes
Lista de espera
Más plazasCuando se libera una plaza (una devolución, una reserva que caduca o más plazas), se le guarda sola al primero que quepa y se le avisa para que pague. No tenéis que hacer nada.
Piden entrada fuera de plazo
Socios que no compraron a tiempo y os piden la entrada. Si le hacéis el ticket, queda por pagar como cualquier otro y va a las mesas igual; en su carnet y aquí queda apuntado que la compró fuera de plazo. Escribid siempre por qué: lo lee el socio.
Piden ceder la entrada o cambiar el invitado
Hasta que lo aceptéis, la entrada sigue a nombre de quien la tiene. Al aceptar pasa a la otra persona con su mesa; el dinero no se toca (por eso solo se puede si le cuesta lo mismo).
Puerta: por revisar
Lo que las tablets apuntaron sin conexión y conviene mirar. Pulsa «Visto» cuando lo hayas comprobado.
Invitaciones de la Junta
Para autoridades, otras entidades o músicos: gratis, sin pagar y sin gastar los cupos ni el máximo de los socios. Cuentan para el aforo del evento y cada persona tiene su pase con QR.
¿Vas a venir?
Aquí puedes anotar la respuesta de quien te avise por teléfono o en persona, igual que si lo hubiera hecho él mismo.
| Nombre | Respuesta | Fecha |
|---|
Nadie ha confirmado todavía.
Asistentes
| Nombre | Tipo de socio | Peña | Invitado por | Origen |
|---|
No hay nadie apuntado todavía.
Ventas y pagos de {evento}
Venta en directo
| Hora | Asiste | Tipo de socio | Peña · mesa | Precio |
|---|
Todavía no se ha vendido ninguna entrada.
Precios y plazas
Lo que paga cada tipo de persona, cuántas entradas hay y cuántas puede comprar cada uno. Deja vacío lo que no quieras limitar.
Este evento es gratuito: por eso aquí no hay precios, solo plazas. ¿Se cobra entrada?
Este evento todavía no vende entradas. Actívalo para ponerles precio y elegir cómo se paga.
| Tipo de persona | Precio | Plazas | Máximo por persona |
|---|
¿Cómo cuenta el máximo por persona?
Cuántas entradas de cada tipo puede comprar cada socio en este evento, cada tipo por su lado. Por ejemplo, socio 1, invitado 1, niños 3 y juveniles 5: comprada la suya de socio, no puede comprar otra de socio, pero sí las de los demás tipos hasta su máximo. La entrada que compra para otro socio que no está a su cargo es de ese socio y no gasta su máximo. Vale igual en el carnet y al vender desde el panel.
Ceder la entrada y cambiar el invitado
Solo en este evento y siempre con vuestra aprobación. Apagado, a los socios no les sale el botón.
Solo a otro socio, por su número de socio exacto, y si a él le cuesta lo mismo (a alguien de fuera no: el precio es otro).
Que venga otra persona en lugar de su invitado (nunca para menores).
Devoluciones
| Fecha | Entradas devueltas | Importe | Motivo | Hecha por |
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El aviso que lee el socio, pedir el porqué y desde qué nota sale cada conclusión son iguales en todos los eventos. Cambiarlo en Configuración
Lo que opinan
Todavía no ha opinado nadie.
Comentarios
Cierra el reparto, los socios ven su mesa y se abre el WhatsApp del restaurador con el plano (sin nombres).
«Repartir automáticamente» sienta a quien aún no tiene mesa, juntando a los de cada peña. Respeta las mesas que eligió cada uno y lo que pusiste a mano; puedes repetirlo cuando se apunte más gente.
Por peñas, al comprar se pide la peña. Sin peñas o en mesa corrida, no se pide. Sin mesas (plantaillo, de pie o donde quiera cada uno): apaga las mesas en «Datos del evento».
Aún no tenéis peñas, así que no se le pide a nadie al comprar. Crear las peñas
Quien elige «No pertenezco a ninguna peña» no entra en el reparto automático: sale en «Sin mesa» y lo sientas tú donde quieras. Apagado, el reparto lo sienta donde quede sitio.
Cuando se acabe el plazo para apuntarse o comprar, la plataforma reparte las mesas juntando a cada peña y te avisa por correo. Después puedes cambiar peñas o personas y marcarlo como definitivo.
Quien compra o paga su entrada en la puerta el día del evento se sienta en esta mesa mientras quepa. El reparto automático no la llena con otros. Puedes elegirla también después: quien ya pagó en la puerta y no tiene mesa se sienta en ella.
Mesas
| Nombre | Ocupación | Para | Editar, duplicar o desactivar |
|---|
Todavía no hay mesas. Añade la primera con «Añadir mesa»; luego podrás colocarlas en el plano de la sala.
Plano de la sala
Arrastra cada mesa a su sitio y añade lo que ayude a orientarse. Los socios verán dónde está su mesa cuando el reparto sea definitivo.
Arrastra los cuadraditos de lo elegido para cambiar su tamaño (con Mayúsculas, sin deformarlo) y el círculo de arriba para girarlo. Con el teclado: Tab para elegir, flechas para mover, + y − para el tamaño, R para girar y Supr para quitar.
Plantillas de sala
Guarda este montaje para usarlo en otro evento (por ejemplo, el año que viene). Solo se puede aplicar a un evento que aún no tenga mesas.
¿Dónde se sienta?
Lista de la peña
Como el grupo de WhatsApp de cada peña: antes de abrir la venta, cada socio pulsa «Asistiré», elige su peña y dice cuántos trae. Aquí ves, peña a peña, quién se apuntó, quién ya tiene entrada y a quién le falta.
Peñas
Quién va con cada peña y en qué mesa está. Puedes mover una peña entera de mesa y cambiar la peña de alguien. Crear, renombrar o quitar peñas se hace en Configuración → Socios → «Peñas».
Quién se sienta en cada mesa
Cómo queda cada mesa, para revisarlo antes de marcar el reparto como definitivo. La mano indica quien eligió su mesa o se sentó a mano.
Voluntarios
Pide ayuda para este evento (montar, servir, recoger…): los socios se apuntan desde el móvil.
Todavía no has pedido voluntarios para este evento.
Horarios y puerta
Lo verán los socios en el evento, en pocas líneas. Deja vacío lo que no quieras poner. Hasta cuándo se venden las entradas lo dice «horas antes del evento» y la salida, la hora de fin.
Antes de esa hora, los socios no pueden comprar desde la app (la Junta sí puede vender). Vacío: desde ya.
En un acto, se empieza a pasar lista. Vacío: a la hora de inicio.
Solo para informar: la puerta no rechaza a nadie por la hora. Vacío: no se dice.
Quien reserve y no pague antes de esta fecha y hora pierde su sitio y su mesa: se le dice en la app y en el recordatorio. Si en Configuración → Pagos hay horas para pagar, manda lo que llegue antes. Vacío: solo esas horas.
Solo funciona si la filà lo permite en Configuración → Eventos y actos → «La puerta».
Los niños entran con su carnet y su padre o madre. Dentro, las cuidadoras les ponen una pulsera desde su móvil y se hacen cargo de ellos. Las cuidadoras se dan en «En directo» → Puerta.
Se repite cada semana
Como la cena de los viernes: cada semana se crea sola, igual que esta (precios, horarios, lugar, mesas…), se abre para apuntarse el día que digas y se avisa a los socios. Solo cambia el menú.
Vacío: sin fin. Con fecha, no se crea ninguna después de ese día.
Las próximas
Encargados
Quien lleva este evento lo hace desde su móvil: le sale en su carnet, en «Tus puestos», con quién viene, el cartel o el menú, mandarlo al grupo, cerrar la inscripción y cancelarlo. No le da permisos del panel.
Todavía no tiene encargados.
Tiene que tener la app. En una cena de cada semana, también llevará las siguientes.
Alguien de fuera (sin cuenta)
El camarero o quien lo lleve sin la app: con este enlace ve la lista al día, sube el menú y puede decir que esa semana no hay. Solo vale para este evento.
Normas del evento
Los socios las ven bien a la vista en el evento y la plataforma las hace cumplir sola: ni la app, ni el mostrador, ni la puerta dejan comprar o apuntar a quien no puede ir. Vacío, no hay norma.
Cuenta la edad que tenga el día del evento, también la de los socios. Si de alguien no consta la fecha de nacimiento y su tipo de socio es de menor, no puede ir.
Solo socios: no se pueden comprar entradas para nadie de fuera (invitados, acompañantes ni hijos que no son socios).
Una frase que sale destacada en el evento, por ejemplo «Traje de fiesta obligatorio». Se traduce sola a los otros idiomas.
Más opciones Quién más lo ve, hora de entrada por tipo de socio y temporada.
Que lo vean también
Estos tipos de socio solo ven los eventos y actos en los que los marques aquí. Los demás ven todos, como siempre. Las familias son los padres y madres que no son socios: solo ven lo que marques para ellas y aquello a lo que van sus hijos.
Exige carnet en regla
Solo podrán apuntarse, comprar su entrada y entrar quienes lo tengan en regla el día del evento o del acto. A los invitados que no son socios no se les pide.
Hora de entrada por tipo de socio
Para que un tipo de socio entre más tarde. Ejemplo: los socios protectores, a partir de que acabe la asamblea. Si llegan antes, la puerta dice «Todavía no: puede entrar a partir de las 21:00», y ellos lo ven en su app. Deja vacío el tipo que entra desde que se abre la puerta.
Para agrupar los eventos de cada temporada en las estadísticas.